因为在座的董事们都是超级大忙人，总是不远万里而来，只为两小时会，这就对PPT提出了更高的需要是不是能通过PPT既高效又有效地交流，直接影响到董事会效率，进而甚至影响到公司将来的进步。
关于董事会PPT，这个世界上是不是存在完美的规范化模版?假如没，一份高效且有效的PPT长什么样?以下是 Union Square Ventures 通过总结被投实战案例给出的六条建议，可谓是一本武功秘笈，USV创始合作伙伴 Fred Wilson 与 IDG资本合作伙伴都强烈建议阅读。
大学毕业后，我有幸在USV工作三个月，通过对不同阶段、不同行业的被投企业董事会PPT的总结性剖析，我发现，虽然USV没有标准化的董事会会议PPT模板，但效果最好的董事会PPT以下3个一同点：同时处置好双方的信息需要(投资董事会对创业团队的信息需要，创业团队向董事会寻求建议的需要)坦率指出公司进步点和尚未解决的痛点突出独特的公司文化怎么样办到呢?我发现有6种办法可以非常不错地完成这3件事情：1 为你的数字加上背景(Place metrics in context)先来领会一下两种表达方法的不同：a. 大家的毛利率(GM)上个月降低了8%。
b. 大家的毛利率降低了8%缘由是大家做了一次优惠活动，使大家的顾客数目上升了20%。
好的董事会PPT会预先考虑会议中可能被问到的问题，并用明确、简洁的数据回答。
我最喜欢的例子是简单的年度常常性收入(ARR)条形图。
它把ARR变动的来源分解成顾客增加、顾客流失、业务扩张、顾客消费降低等等，一清二楚。
另一个有效指标是12个月的尾随损益(trailing PL)。
我看到的大部分PPT都有近期一个季度的月度数据，与几个月的预测数据。
但问题是：第一，不少企业的董事会会议频率非常低，因此数据在时间维度上存在遗漏。
这使得在不向公司请求额外数据的状况下，非常难知道公司近期一个财年的财务情况。
即便数据的时间维度没遗漏，大家仍然需要将多个会议材料的信息拼接在一块，才能知道过去一年的表现。
基于这类缘由，12个月的尾随损益是完美的。
它不只便捷更新，同时也是查询公司在比较长一段时间内财务表现的好办法。
虽然初创公司常常会在一个季度内发生大幅改变，但大部分投资者都期望全方位知道公司在多个阶段的进步。
与，虽然预测一般是不准确的，但涵盖将来1-2个季度的预测数据也能提供一些额外信息，这是值得做的。
2 PPT组织越好，信息量越大(Structure decks to gather input)董事会几乎是公司所有些主要利益有关者同处一室的唯一机会，因此你就要从如此的会议中，尽量地汲取各方的信息和建议，群策群力。
我看到好的董事会PPT，总是会设计一个仅供董事会用的QA环节开场。
这就促进董事会成员在开会之前就筹备好要向CEO及核心团队抛出的问题。
如此组织PPT，可以确保企业的主要利益有关者对董事会有所筹备，并有效地结构化会议。
给他们数据，让他们筹备好开火。
同时，这也为最知道企业的外部利益有关者提供了一次未经过滤的讨论机会。
在此期间，他们可能提出你意料之外的想法。
之后，团队可以再问一些事先筹备好的问题。
好的董事会材料一直聚焦在重点问题上，而不是提供大而全的数据流。
重点问题包含，评估核心职位招聘，讨论刚刚形成的收入流，或是潜在的回收要约这类都是很值得花时间和力气讨论的策略问题。
一场好的董事会能做到二者之间的平衡：采集团队需要的信息，提供董事会想听到的信息。
当然，这关乎公司风格，核心团队应该了解如何比较合适。
而通过精心组织PPT来采集参会者的要紧反馈，如此可以确保充分借助董事会的时间。
3 直言挑战，即使你惊惶失措(Frank about what need to do better, even if dont know how)董事会PPT毕竟不是用于路演，因此你大可以不必遮遮掩掩、绕弯子，或是防止提及不太理想的数据。
我看过的效果最好的PPT，直接写明团队需要改进的地方，并需要董事会提供怎么样改进的建议，或是关于已经成形的计划的反馈。
董事会成员是创业团队可信赖的大脑，他们比团队以外的其他人都更知道团队情况。
在他们面前，开诚布公地交流公司所面临的挑战非常有必要。
4 拎出要紧数字，深度重于广度(Pull out the numbers that matter)考虑到内部用，大部分公司会维持跟踪很多数据。
但在仅两小时的董事会上，一般只呈现几个衡量企业经营情况的最好数据指标。
正如议题一样，缩小指标范围可以使讨论更为聚焦，也让董事会对企业的状况可以迅速知道。
为了节省大伙的时间和会议有效性，深度总是比广度更要紧。
记住 SMART原则：Specific. Measurable. Achievable. Relevant. Timely.(具体、可衡量、可达成、有关性、准时性)，它可以用来判断应该追踪什么重点数据。
无论是毛利率(gross margin)、活跃用户(active users)、用户终身价值(LTV)、成交总额(GMV)、月常常性收入(MRR)，还是关于业务独特的统计数据好的PPT能展示公司最重要的数据，从而促成更有效果的讨论。
5 突出重点收获 重点贡献者(Highlight key wins, and the people responsible for them)大多数董事会PPT倾向于把这类内容放在前面，或是作为公司进展汇报的一部分，以此有一个高昂的开始。
其中，我最赏析的一点是，不少公司会把那些为进展作出巨大贡献的非高层职员也列出来。
对那些不喜欢在公司内过于高调，而只想被对的人认同的职员来讲，这是对他们赞赏的绝佳方法。
6 将独特公司文化烙进PPT(Let company culture inform the decks style)董事会PPT是一门艺术，一般，艺术除去展示自己，也传递着创作者的想法。
譬如，某一家消费行业企业的PPT就很吸引人：它用霓虹色的不同色调明确地展示了表格和统计数据;一家专注于安全的公司PPT是黑白色系的，完全没改动PPT模板的样式;一家招聘平台的PPT，如下图所示，则展示出一些他们企业的风格：这三种不同风格的PPT传递出各自的公司文化。
第一个有如他们正在建设的平台一样充满活力;第二个严肃而专注于安全问题，甚至没时间去设计;第三个则带一些幽默、非正统、甚至怪异的风格。
每次董事会，其实都是一次团队向董事们展示自我的机会，这其中有一半时间是在展示团队所创造的公司文化。
而这类PPT，除去被展示外，还会被浏览阅读，因此，公司文化不只在展示环节传递，也通过PPT的风格呈现出来。
出色的创业团队很了解这一点，并会借助它来展示他们的领导力。
虽然董事会PPT不必像路演PPT那样华丽炫目，但它可以成为极具策略性和建设性的交流工具。
如上所述，你是在向董事会成员展示怎么样综合优化买卖的重点性指标，怎么样组织一次高效、有效果的讨论，与，怎么样直面与交流潜在的挑战。
这肯定是一门艺术，同时也大可以展示你所创建的公司文化和团队环境。
面对这类最支持企业的董事们，如此一次绝佳的展示领导力的机会，还不值得你好好投入筹备吗?
